Entrada Contable
La Entrada Contable te da control total sobre tus registros contables. Es el modo de partida doble — especificas directamente debitos y creditos en multiples cuentas.
Cuando Usar la Entrada Contable
Usa la Entrada Contable cuando necesites:
- Dividir una transaccion en multiples categorias de gasto (por ejemplo, una compra con supermercado y articulos del hogar).
- Registrar eventos financieros complejos con mas de dos cuentas.
- Hacer correcciones o ajustes.
- Registrar transacciones que no encajan en el patron estandar de gasto/ingreso/transferencia.
Para transacciones cotidianas, la Entrada Rapida es mas veloz y facil. La Entrada Contable es para situaciones que requieren mas flexibilidad.
Como Crear una Entrada Contable
- Ve a Agregar Transaccion y selecciona la pestana Entrada Contable.
- Ingresa una descripcion para el documento (por ejemplo, "Compras mensuales del hogar").
- Elige la fecha de la transaccion.
- Agrega lineas:
- Selecciona una cuenta del selector jerarquico.
- Ingresa un monto de debito o credito.
- Agrega mas lineas segun sea necesario.
- Asegurate de que el total de debitos sea igual al total de creditos (el formulario valida esto).
- Toca Guardar.
Entender Debitos y Creditos
Aqui esta la regla simple:
| Tipo de Cuenta | Debito (aumenta) | Credito (aumenta) |
|---|---|---|
| Activos | Sube | Baja |
| Gastos | Sube | Baja |
| Pasivos | Baja | Sube |
| Ingresos | Baja | Sube |
| Patrimonio | Baja | Sube |
Ejemplo: Compra en supermercado ($80) pagada con tarjeta debito
| Cuenta | Debito | Credito |
|---|---|---|
| Supermercado (Gasto) | $80.00 | |
| Cuenta Bancaria (Activo) | $80.00 |
Ejemplo: Compra dividida — $50 supermercado + $30 articulos de limpieza
| Cuenta | Debito | Credito |
|---|---|---|
| Supermercado (Gasto) | $50.00 | |
| Articulos de Limpieza (Gasto) | $30.00 | |
| Cuenta Bancaria (Activo) | $80.00 |
Estado del Documento
Las entradas contables se crean como borradores (estado Creado). Puedes:
- Editar — Modificar montos, cuentas, o agregar/quitar lineas.
- Finalizar — Bloquear el documento como registro oficial (estado Contabilizado). Una vez finalizado, no se puede editar.
- Eliminar — Eliminar el documento si fue ingresado por error.
Consejos
- Usa la busqueda de cuentas — El selector jerarquico te permite buscar por nombre o codigo. Escribe unas letras y las cuentas relevantes aparecen.
- Siempre revisa el balance — El formulario muestra un total de debitos vs. creditos. Deben ser iguales para guardar.
- Empieza con Entrada Rapida — Si eres nuevo en contabilidad, la Entrada Rapida maneja la partida doble por ti. Pasa a la Entrada Contable cuando te sientas comodo con los conceptos.